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シスプラ-PC不要で証憑送信
紙資料のデータ化負荷を軽減

 (株)シスプラ(群馬・高崎市、代表取締役社長=椛澤均氏)が提供する統合型クラウド財務管理システム「KEEPERClub」が、ScanSnapとの新たな連携機能を10月2日から開始した。この連携により、顧問先企業から会計事務所への証憑送付がワンプッシュで完結する。

 会計事務所では近年、AI-OCRを活用した自動仕訳が急速に普及している。だが、その前段階となる紙の経理資料をデータ化する作業が依然として大きな負荷となっている。証憑書類の郵送を待ち、事務所内でスキャン作業を行うという従来の手順は、記帳代行業務のボトルネックとなっていた。

 今回の連携では、PCを起動せずにScanSnap単体で証憑をスキャンし、インターネット経由で直接「KEEPERClub」のクラウド自動仕訳ツール「KiCHO」に保存できる。顧問先企業にScanSnapを設置すれば、レシートや請求書が発生した時点でワンプッシュのスキャンだけで会計事務所にデータ送信が完了する仕組みだ。

 保存されたデータはAI-OCRによって自動的に仕訳が作成され、電子帳簿保存法のスキャナー保存にも対応している。同社は、証憑書類の郵送が不要となることで、記帳代行業務がさらに効率化すると説明している。従来は主に会計事務所内で活用されていたScanSnapを、顧問先企業での証憑発生時点から活用する運用スタイルが広がりそうだ。

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