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タクシー経費の処理を簡素化 請求書1枚で解決
GO

累計3,500万ダウンロードを誇るタクシーアプリ「GO」を展開するGO(株)(東京・港区、代表取締役社長=中島宏氏)の法人向けサービス「GOBUSINESS」が、会計事務所でも活用され始めている。同サービスの最大の特徴は、従業員のタクシー利用を月次で1枚の請求書にまとめる「一括請求」だ。個人が利用する場合と同様、アプリ上で支払い設定を行えば、降車時の支払いは不要で、現金の立替や精算の手間も省ける。紙の領収書を1件ずつ仕訳する作業もなくなり、経費精算の負担は大幅に軽減。インボイス制度への対応も、GOからの適格請求書1枚で完結する。同サービスは税理士法人下田総合事務所(東京・千代田区、代表社員=下田泰寛氏)でも導入済みで、活用事例も公開されている。

タクシー経費は、私的利用や架空請求など不正が生じやすい領域でもある。同サービスでは誰がいつどこで利用したか自動で記録され、管理画面でリアルタイムに把握できることから、ルール外利用の抑止や経費ガバナンスの強化に役立つ。料金体系は初期費用・月額固定費不要で、タクシー料金に応じた手数料を支払う従量課金型。導入は最短1週間と手軽だ。会計事務所が導入する意義は、自事務所の業務効率化にとどまらない。タクシー利用の多い顧問先にサービスを提案することで、利用データの可視化による経費ガバナンスの徹底や、キャッシュレス化による会計処理の効率化を支援できる。顧問先の経理業務の質を高める新たな提案ツールとして、注目が集まりつつある。

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