税理士の業務が変わる！Google「NotebookLM」の使い方と活用法を徹底解説

■ NotebookLM とは

NotebookLMは、Googleが開発・提供するAIノート支援ツールです。ユーザーがアップロードしたドキュメントやメモ、ウェブページ、PDF、音声ファイルなどをAIが自動で解析し、要約・整理・検索・質問応答などを行うことができます。

（1）NotebookLMの使い方のイメージ

（2）NotebookLMは、指定した情報源だけに基づいて回答する

近年、ChatGPTやGeminiのような生成AIが話題となっていますが、Googleが開発したNotebookLMは、これらとは異なる新たなAI体験を提供しています。
その特徴をひとことで表すなら、「あなたのアップロードした資料に特化して回答を行うAI」です。

つまりNotebookLMはインターネット全体を検索するのではなく、指定した情報源だけに基づいて、正確・信頼性の高い回答を生成してくれるのです。

■ 他のAIとの違い

（1）一般的な生成AI

インターネット全体の情報を元に回答を構築 → 正確さにバラツキがあり、「ハルシネーション（AIの虚偽回答）」の可能性もある。

（2）NotebookLM

アップロードされた資料だけを情報源として回答 → 回答内容に必ず根拠があり、出典も明示される。

（3）NotebookLMを使うメリットは？

■ NotebookLMの主な機能

■ 税理士ならではの活用シーン

NotebookLMは、税理士のような「膨大な文書を読みこなし、判断を下す」専門家にとって、まさに頼れる相棒となります。以下のような活用が想定されます。

（1）税制改正対応マニュアルの要点把握

毎年のように行われる税制改正。そのすべてを細かく読み解くのは大変ですが、NotebookLMなら、改正ポイントだけを要約し、「去年との違い」なども瞬時に抽出可能です。

（2）複雑な税務通達の比較と解釈

税務通達の内容を複数読み込ませて、「共通点は？」「どこが違う？」と質問することで、制度の理解が効率的になります。

（3）顧問先ごとの業種別税務資料の整理

顧問先によって参照する税務資料が異なる場合、NotebookLMでノートブックを顧問先ごとに分けて整理することで、瞬時に業種特有の論点へアクセスできます。

（4）過去の相談内容や回答履歴の再利用

過去に自作したメモや報告書、メールを読み込ませれば、「以前似たような相談があったか？」と探す手間を大幅に削減できます。

■ 【実践例】税理士業務での活用：別表四・五の処理をAIに聞いてみた

では、NotebookLMを税務の実務支援ツールとして活用するシミュレーションをご紹介しましょう。

たとえば、国税庁のwebページや専門解説書をPDFでNotebookLMに読み込ませた状態で、次のような質問をしてみます。

（1）質問例

「決算確定後に売上の計上もれ100万円が判明した。別表四・五(一)ではどう処理すればよいか？」
NotebookLMは、売上計上もれについて説明してくれると同時にその後別表四、別表五の処理の仕方を教えてくれました。

（2）関係ない質問をしたら？

念のため、ここで別表四・五に関係のない質問をしてみます。
「今日晴れていて暑いけど、夕飯は何がお勧め？」

回答は以下のとおり
「提供された資料は、夕食のメニューや暑い日に適した料理に関する情報は一切含まれておりません。そのため、ご希望の夕食のおすすめについて、これらの資料から回答することはできません。」

とあっさり回答を断られました。余計なことは言わないAIです。

■ 専門家・実務家にこそ使ってほしいAI

NotebookLMは、単なるチャットAIではなく、「自分だけのAIパートナー」を作ることができるツールです。
特に次のような場面で真価を発揮します

■ 税理士が導入するメリットとは？

（1）判断ミスの防止

膨大な資料を読み落とすリスクを減らせるため、ヒューマンエラーによる誤った処理を防ぐ一助になります。

（2）新人スタッフ教育ツールとして

複数の税務解説書や実務QAをNotebookLMに読み込ませておけば、「○○の場合、どう処理する？」という質問に即答してくれるAI講師として機能します。

（3）質問しづらい案件の補助役

「いまさら人に聞きづらい…」というような基礎的処理や例外規定も、AIなら気兼ねなく何度でも質問可能です。

■ まとめ：AIを「あなたの専門書」に変える時代へ

NotebookLMは、あなたが指定した資料だけを「読んで」「覚えて」「答える」──そんな“頼れるAI助手”を現実にしてくれるツールです。

「AIが信頼できるかどうか？」という問いの時代から、
「AIをどう使えば、自分の知識資産を最大限に活かせるか？」という問いへ。
あなたの手元のPDFやマニュアルが、AIの中で“生きた情報”として活躍する時代が、すでに始まっています。